Fie că este vorba de freelanceri, mici afaceri de familie sau startup-uri inovatoare, un lucru este cert: primii pași într-o afacere sunt adesea însoțiți de provocări financiare. Lipsa resurselor, birocrația și imprevizibilul pieței locale pot fi obstacole reale.

Dar începuturile nu trebuie să fie neapărat costisitoare. Există soluții legale, creative și eficiente prin care poți reduce cheltuielile fără să faci rabat de la seriozitate sau profesionalism. Iată cum poți construi o fundație solidă pentru afacerea ta, chiar și atunci când bugetul este limitat.

Spațiul și mobilitatea: două provocări mari, dar nu imposibil de rezolvat

Un sediu fizic sau un autoturism dedicat activității sunt, pentru multe firme, cheltuieli greu de susținut la început. Mulți aleg să își desfășoare activitatea din locuință, dintr-un spațiu oferit de familie sau prieteni, sau să folosească propria mașină și în scop de serviciu.

De altfel, nu este neobișnuit ca, într-un astfel de context informal, să apară întrebări legate de reglementarea utilizării acestor bunuri. Dacă folosești un spațiu care nu este al tău, ori o mașină pe care nu o deții, e bine să știi că legea permite încheierea unui contract care să clarifice această relație între comodant si comodatar, cu scopul de a folosi gratuit un bun fără a exista o obligație de plată. Este o practică legală și des întâlnită, mai ales în cazul firmelor mici.

Reducerea costurilor operaționale: soluții practice

Pe lângă spațiu sau mijloace de transport, mai există multe alte categorii de cheltuieli care pot fi reduse prin metode inteligente:

1. Folosește tehnologia gratuită sau accesibilă

Nu este nevoie să investești mii de lei în softuri sau echipamente scumpe de la început. Există numeroase soluții gratuite: aplicații de facturare, instrumente de management de proiect, stocare în cloud sau platforme pentru comunicare internă.

2. Apelează la colaboratori externi

La început de drum, resursele sunt limitate, iar angajarea unei echipe complete poate fi o povară financiară greu de susținut. În loc să angajezi oameni full-time pentru fiecare funcție (contabilitate, grafică, marketing sau IT), poți apela la colaboratori independenți sau freelanceri. 

Aceștia lucrează pe bază de proiect sau la oră, ceea ce înseamnă că plătești doar pentru volumul de muncă efectiv prestat. În plus, ai acces rapid la expertiză specializată, fără costurile asociate unui contract de muncă permanent (salarii fixe, contribuții, concedii etc.). Acest model de lucru îți oferă flexibilitate și îți permite să adaptezi colaborările în funcție de evoluția afacerii tale.

3. Cumpără în leasing sau rate fără dobândă

Dacă ai nevoie de aparatură, mobilier de birou, laptopuri sau alte dotări esențiale pentru a-ți desfășura activitatea, nu este neapărat nevoie să faci o investiție mare dintr-odată. Multe firme de profil oferă opțiuni de leasing operațional sau financiar, precum și posibilitatea de achiziții în rate fără dobândă, în special pentru antreprenorii aflați la început. 

Aceste variante îți permit să-ți echipezi afacerea din start, fără să îți epuizezi capitalul de lucru. Important este să analizezi atent contractele și să alegi o formulă de plată care nu îți afectează cash flow-ul pe termen lung.

4. Refolosește, repară, adapteaz

La început, este normal să nu ai cele mai noi sau elegante echipamente. Poți folosi mobilier second-hand, poți recondiționa un laptop mai vechi sau te poți folosi de imprimanta de acasă. 

Atât timp cât aceste soluții sunt funcționale și nu afectează imaginea profesională a firmei în fața clienților, orice economie este binevenită. În plus, adoptând această abordare practică, vei învăța să prioritizezi investițiile și să apreciezi mai bine resursele de care dispui.

Caută sprijin prin programe guvernamentale și granturi

Statul român și Uniunea Europeană pun periodic la dispoziție fonduri nerambursabile, granturi și subvenții pentru antreprenori. Informează-te în permanență și aplică acolo unde îndeplinești condițiile.

Inițiative precum Start-Up Nation, IMM Invest sau diverse scheme de sprijin pentru digitalizare pot reprezenta surse valoroase de finanțare nerambursabilă. Totuși, pentru a beneficia de aceste oportunități, trebuie să-ți pregătești dosarul cu atenție și să consulți specialiști în domeniul juridic și contabil, care te pot ghida printre cerințele administrative și tehnice.

În concluzie, să devii antreprenor nu înseamnă automat să te îndatorezi sau să investești sume uriașe. Important este să cunoști opțiunile pe care le ai, să înțelegi avantajele pe termen lung ale unor soluții legale și să profiți de fiecare oportunitate.

Sursa foto: Shutterstock