Poză de abdo alshreef pe Pexels.com

Leasingul operațional cu servicii incluse devine o opțiune din ce în ce mai populară pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) care caută să-și optimizeze costurile și să gestioneze mai eficient flotele auto pe cere le exploatează. 

Pe măsură ce piața se transformă și nevoile afacerilor evoluează, este esențial să înțelegi cum poate acest tip de leasing să aducă beneficii concrete firmei tale. De la gestionarea fără griji a vehiculelor, până la servicii complete precum întreținerea, asigurările și chiar asistența rutieră, leasingul operațional îți oferă un pachet complet de servicii utile. 

Descoperă în acest articol cum poți folosi leasingul operațional cu servicii incluse pentru a-ți îmbunătăți productivitatea și a reduce responsabilitățile administrative pentru dezvoltarea afacerii tale.

1. Ce este leasingul operațional și cum funcționează? 

Leasingul operațional este un tip de închiriere pe termen lung folosit de companii, care îți permite să folosești un vehicul fără să-l achiziționezi în mod direct. Spre deosebire de alte forme de leasing, leasingul operațional vine cu un pachet complet de servicii care acoperă tot ce ai putea avea nevoie pentru a menține vehiculul în perfectă stare de funcționare. 

Aceste servicii includ întreținerea, reparațiile, asigurările și asistența rutieră. Practic, tu plătești o rată lunară fixă care acoperă utilizarea vehiculului și toate aceste servicii, fără să te mai preocupe alte cheltuieli neprevăzute. 

La sfârșitul contractului, poți alege să returnezi vehiculul sau, în unele cazuri, să-l achiziționezi. Această formă de leasing este ideală pentru IMM-uri deoarece asigură o gestionare ușoară a cheltuielilor, oferind totodată flexibilitatea de a actualiza flota frecvent, pentru a răspunde rapid nevoilor în schimbare ale afacerii. Din acest motiv, poți analiza pe îndelete avantajele unui contract de leasing operațional cu servicii incluse pe Businesslease.ro – o companie cu o vastă experiență în mobilitatea corporativă în majoritatea statelor europene.

2. Beneficiile financiare ale leasingului operațional pentru IMM-uri 

Unul dintre principalele beneficii financiare ale leasingului operațional pentru IMM-uri este predictibilitatea costurilor. Printr-un contract de leasing operațional, plătești o rată lunară fixă care înglobează toate serviciile necesare, precum întreținerea, asigurările și reparațiile, eliminând astfel fluctuațiile de costuri care pot afecta bugetul afacerii tale. Acest lucru îți permite să aloci resursele financiare în mod strategic, fără surprize neplăcute. 

În plus, leasingul operațional nu implică un efort financiar considerabil de la început, deoarece nu este necesară achiziția vehiculului, permițându-ți să păstrezi capitalul pentru alte investiții esențiale în dezvoltarea afacerii tale. 

Mai mult, aceste cheltuieli sunt de multe ori deductibile fiscal, ceea ce îți poate aduce economii suplimentare în firmă. Flexibilitatea de a schimba vehiculele la intervale regulate în funcție de nevoile tale îți poate oferi un avantaj competitiv, fără să te împovărezi cu devalorizarea acestora. 

Toate aceste aspecte fac leasingul operațional o soluție financiară atrăgătoare și eficientă pentru gestionarea flotei unei întreprinderi mici sau mijlocii.

3. Simplificarea gestiunii flotei prin leasingul cu servicii incluse 

Utilizarea leasingului operațional cu servicii incluse îți poate transforma radical modul în care gestionezi flota de vehicule. Această soluție îți reduce semnificativ sarcinile administrative, deoarece toate aspectele legate de întreținere, reparații și logistică sunt administrate de furnizorul de leasing:

• Nu mai trebuie să te îngrijorezi de programarea inspecțiilor tehnice, gestionarea polițelor de asigurare sau de organizarea intervențiilor în service, deoarece acestea sunt integrate în pachetul de leasing. 
• De asemenea, serviciile incluse, cum ar fi asistența rutieră disponibilă 24/7 și posibilitatea de a avea vehicule de înlocuire, îți asigură continuitatea operațională a afacerii. 
• Gestionarea centralizată printr-o singură factură lunară contribuie la o mai bună evidență contabilă și la simplificarea procesului de planificare bugetară. 

Această eficiență operațională îți permite să te concentrezi mai mult pe obiectivele strategice ale afacerii tale, fără să fii distras de detalii logistice și administrative.

4. Asigurările integrate: protecție completă fără bătăi de cap 

Încorporarea asigurărilor integrate într-un pachet de leasing operațional îți oferă o protecție completă, eliberându-te de procesul complex de gestionare a polițelor de asigurare individuale. Cu leasingul operațional, asigurările RCA și CASCO sunt incluse în pachet, ceea ce înseamnă că nu mai trebuie să te preocupi de termenul de valabilitate al acestora sau de reînnoirea lor. Totodată, ai garantată o acoperire continuă, fapt ce reduce riscurile financiare în cazul unor evenimente neprevăzute. 

Mai mult, asigurările integrate sunt personalizate conform nevoilor flotei tale, oferindu-ți flexibilitatea de a ajusta nivelul de protectie. În caz de accident sau alte incidente, serviciul de gestionare a daunelor te sprijină prin procesul de recuperare a costurilor, astfel încât să nu pierzi timp și resurse în gestionarea acestor situații. 

Acest pachet complet de asigurări integrat în contractul de leasing operațional te ajută să menții vehiculele din flotă protejate și să asiguri continuitatea activității de afaceri, fără complicații administrative.

5. Monitorizarea costurilor totale de operare (TCO) 

Monitorizarea costurilor totale de operare (TCO) este esențială pentru orice afacere care dorește să își optimizeze cheltuielile și să își mărească profitabilitatea. Acesta este un concept complex care implică evaluarea tuturor costurilor asociate cu achiziționarea, utilizarea și întreținerea unui produs sau serviciu pe parcursul întregului său ciclu de viață. 

Înainte de a lua o decizie de achiziție, este important să iei în considerare nu doar prețul inițial al produsului (în acest caz vehiculele flotei auto), ci și costurile adiționale cum ar fi mentenanța, consumabilele, costurile de energie și eventualele actualizări necesare. Evaluând TCO, vei putea să compari cu exactitate diferite opțiuni disponibile și să identifici soluția care oferă cea mai bună valoare pe termen lung. 

O monitorizare eficientă a TCO te poate ajuta să anticipezi și să gestionezi eventualele cheltuieli neprevăzute, contribuind astfel la o gestionare financiară mai bună a afacerii tale. Mai mult decât atât, aceasta îți permite să urmărești eficiența investițiilor și să optimizezi resursele disponibile, asigurându-te că fiecare decizie de achiziție contribuie în mod real la obiectivele tale strategice.

În concluzie, leasingul operațional cu servicii incluse reprezintă o soluție eficientă și practică pentru IMM-uri, oferindu-ți nu doar simplitate în gestionarea flotei, ci și beneficii financiare semnificative. Pornind de la asigurări integrate și întreținere fără eforturi suplimentare, până la monitorizarea detaliată a costurilor totale de operare, această abordare îți permite să optimizezi eficient resursele companiei. Pe scurt, leasingul operațional îți oferă flexibilitatea de a te adapta rapid la cerințele afacerii și ale pieței, fără bătăi de cap inutile. Ești pregătit să transformi în bine modul în care gestionezi flota companiei și să îți duci afacerea la următorul nivel?